Загрузите документы
Спецификацию (PDF) и счета поставщиков (PDF или Excel). Заказчик дополнительно загружает КП подрядчиков (Excel).
КП Плюс: автоматизация работы с коммерческими предложениями
Устали тратить часы на ручной поиск цен и проверку документов? КП Плюс автоматизирует поиск цен в счетах, подготовку коммерческих предложений и проверку КП подрядчиков — сокращая объём рутинной работы.
Умная система для подрядчиков и заказчиков: собирайте и проверяйте КП в несколько кликов
- Автоматизация процессов система сама находит цены в ваших счетах
- Экономия времени собирайте КП за минуты вместо часов
- Точность расчётов цены только из ваших реальных документов
- Контроль затрат мгновенное сравнение предложений подрядчиков
- Безопасность данных счета и КП видят сотрудники вашей компании, не чужие
- Искусственный интеллект помогает находить позиции в счетах, даже если названия записаны по-разному
Как система находит и проверяет цены
Три шага. Цена всегда берётся из вашего счёта: не из оценки модели и не из рыночных индексов.
Система находит цену в ваших счетах
Для каждой позиции спецификации ищется строка счёта. Диаметр, марка, ГОСТ, сечение и другие характеристики проверяются по правилам.
Вы проверяете только спорное
Сомнительные совпадения и позиции без цены отмечены отдельно. Подтвердите цену, отклоните или внесите вручную. Заказчик дополнительно видит расхождения с КП подрядчика.
Спецификация
Кран шаровой Ду25 Ру16
Кабель ВВГнг 3×2,5
Бетон B25
Ваши счета
Кран шаровой DN25 PN16 — 1 240 ₽
Кабель ВВГнг 3×2,5 — 89 ₽
Бетон М300 — 4 300 ₽ — бейдж «Требует проверки: марка в счёте ниже, цена не подставлена»
Кран шаровой Ду25 Ру16
Свои 1 240 ₽
КП 1 580 ₽
+340 ₽
Заказчику
Отклонение от цены в вашей базе — видно по каждой позиции
Сравниваем цену в КП с ценой из ваших счетов. Разница — это отклонение от цены в счёте, а не оценка «рыночной» обоснованности.
Завышение: 37 600 ₽
Нет базы: 46 800 ₽ (1 позиция)
| Наименование | Ед. | Кол-во | Материалы | Работы | Завышение | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Свои счета | КП | База 3 мес. | КП | ||||
| Кран шаровой Ду25 Ру16 | шт | 40 | 1 240,00 | 1 580,00 | — | — | 13 600,00 |
| Кабель ВВГнг 3×2,5 | м | 1 200 | 89,00 | 84,00 | — | — | — |
| Бетон B25 | м³ | 80 | 4 800,00 | 5 100,00 | — | — | 24 000,00 |
| Фильтр сетчатый Ду32 | шт | 12 | нет базы | 3 900,00 | — | — | — |
| Труба стальная 57×3,5 | м | 300 |
—
Требует проверки
|
640,00 | — | — | — |
«Завышение» в отчёте — сумма, где цена КП выше цены из вашего счёта. Это не доказательство необоснованной рыночной цены: счёт мог быть выставлен в другое время, на иных условиях или на другой объём. Позиции без базы в эту сумму не входят.
Пример на условных данных
Подрядчику
Соберите КП из своих счетов — без ручного поиска цен
Система находит цену каждой позиции спецификации в ваших счетах и подставляет её вместе с источником. Так выглядит таблица КП подрядчика.
| № | Наименование работ | Поставщик / производитель | Ед. изм. | Кол-во | Оборудование и материалы | Монтажные работы | Всего | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Цена за ед. | Всего | Цена за ед. | Всего | ||||||
| 1 | Кран шаровой Ду25 Ру16 | ООО «Пример-Снаб» | шт | 40 | 1 240,00 | 49 600,00 | — | — | 49 600,00 |
| 2 | Кабель ВВГнг 3×2,5 | ООО «Пример-Снаб» | м | 1 200 | 89,00 | 106 800,00 | — | — | 106 800,00 |
| 3 | Бетон B25 | ООО «Пример-Бетон» | м³ | 80 | 4 800,00 | 384 000,00 | — | — | 384 000,00 |
| 4 | Фильтр сетчатый Ду32 | — | шт | 12 | — | — | — | — | — |
| Итого по разделам | 540 400,00 | 0,00 | 540 400,00 | ||||||
Цена подставляется из строки вашего счёта с учётом количества в спецификации. Она не переносится автоматически на любой объём, срок или условия закупки. Если подходящей позиции нет, строка остаётся без цены.
Пример на условных данных
Заказчику
Сравните предложения подрядчиков: от итога до позиции
В каждой строке одни колонки: материалы, работы и итог. Так выглядит сводка тендера.
| Наименование подрядчика | Вариант | Стоимость материалов | Стоимость работ | Всего |
|---|---|---|---|---|
| ООО «ТеплоМонтаж Нева» | По спецификации | 2 234 402.52 | 1 291 218.90 | 3 525 621.42 |
| ООО «СеверИнж» | По спецификации | 2 198 145.13 | 1 270 267.09 | 3 468 412.22 |
| ООО «Монт Северо-Запад» | По спецификации | 2 124 989.45 | 1 106 800.00 | 3 231 789.45 |
| Моё КП v4 | — | 1 915 269.86 | 1 106 800.00 | 3 022 069.86 |
Низкая итоговая сумма не всегда означает лучшее предложение: сравнивайте состав позиций и работ.
Пример из интерфейса системы
Подрядчику
Найдите аналог дешевле и покажите разницу в рублях
Для позиции спецификации система предлагает аналоги из ваших счетов. Так выглядит панель подбора в КП.
Спецификация
Кран шаровой Ду25 Ру16
Текущий матч
Кран шаровой Ду25 Ру16
Альтернативы из счетов — нажмите «Выбрать»
Кран шаровой DN25 PN16, другой производитель
Кран шаровой DN25 PN25 (давление выше)
Сумма позиции в КП: 49 600 ₽
Аналоги берутся только из ваших счетов. Характеристики не ниже заданных проверяются правилами: кран с меньшим диаметром или давлением не предлагается. Замену согласуйте с заказчиком.
Пример на условных данных
Проверка КП без ручной сверки
Заказчику
Раньше
- Открыть спецификацию и КП.
- Искать каждую позицию в десятках счетов.
- Сверять диаметры, марки, ГОСТ.
- Считать разницу вручную.
- Пересчитывать при каждой новой версии КП.
С КП Плюс
- Загрузить документы.
- Получить отклонения по позициям.
- Проверить только спорные. Новая версия КП: система покажет, что изменилось.
Подрядчику
Раньше
- Открыть спецификацию заказчика.
- Искать цены в своих счетах и файлах.
- Переносить их в форму заказчика вручную.
- Пересчитывать итог при каждой правке.
С КП Плюс
- Загрузить спецификацию и счета.
- Проверить подобранные цены, недостающие внести.
- Выгрузить Excel в форме заказчика.
Заказчику
«Моё КП» — ваш собственный ориентир стоимости
Заказчику нужен не чужой прайс, а расчёт на основе своих данных. «Моё КП» собирается из ваших счетов и полученных предложений.
- Материалы: минимальная цена по каждой позиции из ваших счетов и КП подрядчиков, с пересчётом единиц измерения.
- Работы: на выбор — минимум по позициям, самое дешёвое КП целиком или средняя по вашей базе (последний вариант доступен после 20 закрытых тендеров).
- Контроль: любую цену можно поправить вручную, версии сохраняются, результат выгружается в Excel с НДС или без.
| № | Наименование | Ед. | Кол-во | Цена мат. | Источник мат. | Цена работ | Источник работ | Всего |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Позиции по спецификации | ||||||||
| 1 | Кран шаровой Ду25 Ру16 | шт | 40 | 1 240,00 | Счёт № 417 | 1 100,00 | КП Подрядчик А | 93 600,00 |
| 2 | Кабель ВВГнг 3×2,5 | м | 1 200 | 84,00 | КП Подрядчик А | 45,00 | КП Подрядчик Б | 154 800,00 |
| 3 | Бетон B25 | м³ | 80 | 4 800,00 | Счёт № 502 | 1 200,00 | КП Подрядчик А | 480 000,00 |
| Стоимость материалов | 534 400,00 | |||||||
| Стоимость работ | 194 000,00 | |||||||
| Итого по спецификации | 728 400,00 | |||||||
| Всего | 728 400,00 | |||||||
Пример на условных данных
Для заказчика и для подрядчика
Подрядчик
Готовит КП быстрее, из своих реальных цен
- Загрузите спецификацию заказчика и свои счета: система найдёт цены в ваших документах
- Видите источник каждой цены: счёт, дату, поставщика
- Соберите КП в один клик, без ручного копирования
- Выгрузите Excel в форме заказчика
- Подберите аналоги из своей базы и оцените разницу в рублях
- Отчёт о проверке для заказчика. Приложите к КП краткий отчёт: какая доля стоимости материалов сверена с вашими счетами. Поставщики, реквизиты счетов и цены по позициям в нём не раскрываются.
Заказчик
Проверяет КП подрядчиков по своим счетам
- Загрузите свои счета: это ваша ценовая база
- Загрузите КП подрядчиков в Excel и увидите отклонение от цены в вашей базе по каждой позиции
- Соберите «Моё КП» — ориентир стоимости
- Выгрузите ведомость объёмов работ (ВОР) прямо из спецификации
- Следите за всеми тендерами на одной сводке
Отметка «Проверено в КП Плюс» для вашего КП
Покажите заказчику, что цены в КП сверены с вашими счетами
- Проверьте КП в сервисе и сформируйте отчёт одним нажатием
- Приложите отчёт к КП. Заказчик проверит подлинность по QR-коду или ссылке
- Отметка выдаётся, если сверено не менее 90% стоимости материалов. Позиции, цена которых не подтверждена, перечислены в отчёте по названиям, без цен
КП Плюс
КП проверено в КП Плюс
| Стоимость КП, всего | 4 250 000,00 ₽ |
|---|---|
| Материалы, стоимость | 2 400 000,00 ₽ |
| из них подтверждено счетами | 2 280 000,00 ₽ (95,0%) |
| Материалы: не подтверждено | 120 000,00 ₽ |
| в т.ч. требует проверки / нет базы | 120 000,00 ₽ / 0,00 ₽ |
| Резерв на непредусмотренные материалы | 60 000,00 ₽ (2,4%) |
| Резерв на непредусмотренные материалы, предусмотрен условиями ВОР, счетами не подтверждается | |
| Работы (проверка по счетам не применяется) | 1 790 000,00 ₽ |
Позиции: подтверждено 118, завышение 0, требует проверки 2, нет базы 0.
Материалы, цена которых не подтверждена
Завышение, требует проверки и нет базы. Резерв в список не входит.
| № | Раздел | Наименование | Статус |
|---|---|---|---|
| 7 | Узел ввода | Фильтр сетчатый фланцевый Ду50 | требует проверки |
| 41 | Автоматика | Контроллер погодозависимый | требует проверки |
Номер отчёта: КП-2026-000000
Проверка подлинности:
кп-плюс.рф/проверка/…
QR-код
Цены сверены со счетами поставщиков подрядчика. Отчёт не является оценкой рыночного уровня цен и не заменяет проверку специалистом. Подлинность отчёта можно проверить по ссылке.
Образец на вымышленных данных. Отчёт необязателен. Названия поставщиков, реквизиты счетов и цены по позициям в нём не раскрываются.
Что ещё умеет система
Всем
Каждая цена — из реального счёта поставщика.
Цена берётся из конкретной строки счёта в вашей базе. Каждый загруженный счёт пополняет базу компании. Рыночные индексы и оценки модели не используются.
Всем
Диаметр, марка, ГОСТ, сечение проверяются правилами.
Если характеристики не совпали, цена не подставляется, а позиция уходит на проверку инженеру.
Подрядчикам
Excel по шаблону заказчика без ручного переноса строк.
Цены, количества и итоги подставляются в форму заказчика; недостающие цены можно внести вручную перед выгрузкой.
Подрядчикам
Найдите более дешёвую замену в своей базе и покажите разницу в рублях.
Аналог берётся из счетов вашей компании, характеристики не ниже заданных проверяются правилами; замену согласуйте с заказчиком.
Заказчикам
Подрядчик прислал новую версию? Старая сохранится.
Система покажет, что изменилось по позициям и по сумме.
Заказчикам
Все тендеры на одной странице; ведомость объёмов работ из спецификации.
Сводка за 30 дней: суммы КП, отклонение от цены в базе, позиции без базы. ВОР выгружается без цен.
Подрядчикам
Одна страница для заказчика: какая доля стоимости материалов сверена со счетами, итоговые суммы и список позиций, цена которых не подтверждена. Подлинность проверяется по QR-коду. Формируется по желанию подрядчика.
Поставщики, реквизиты счетов и цены по позициям в отчёте не раскрываются. Отчёт необязателен.
Надёжность и контроль источников цен
Вы всегда видите, откуда цена и кто принял решение.
Цена из документа
Цена берётся из конкретной строки счёта конкретного поставщика. В строке можно открыть источник: номер счёта, дату, поставщика.
Контроль инженера
Подтвердите цену, отклоните или поправьте вручную. Подтверждённая цена закрепляется и не меняется при пересчёте.
Честные границы
Нет цены в ваших счетах — у подрядчика позиция остаётся без цены, у заказчика помечена «Нет базы» и не входит в сумму, где цена КП выше цены из счёта. Сомнительное совпадение — «Требует проверки».
Данные вашей компании
Файлы, счета и КП хранятся в кабинете компании и доступны её сотрудникам. Они не используются в расчётах других компаний.
Что делает ИИ
ИИ помогает найти позицию в счёте, когда названия записаны по-разному. Характеристики проверяют правила, цену задаёт ваш счёт, решение принимает инженер. Документы читаются на стороне сервиса, а во внешний ИИ-сервис отправляются только извлечённые строки позиций: наименование, единица измерения, количество и цена. Файлы целиком, реквизиты компаний, ИНН, номера счетов и названия поставщиков не передаются.
Что нужно для старта
| Документ | Формат | Зачем |
|---|---|---|
| Спецификация проекта | Список позиций, по которым ищутся цены | |
| Ваши счета поставщиков | PDF или Excel | Ваша ценовая база |
| КП подрядчиков (для заказчика) | Excel (.xlsx, .xls) | Сравнение с вашими счетами. PDF-КП не поддерживаются |
| Шаблон КП заказчика (для подрядчика) | Excel (.xlsx) | Выгрузка в нужной форме |
Отклонения видны там, где в ваших счетах есть подходящие позиции. Чем больше счетов, тем полнее база. Размер файла — до 128 МБ. Не нашли свой формат? Напишите — покажем на ваших файлах (заявка).
Подрядчики присылают КП в PDF? Напишите нам.
Какие документы вы получите
Скриншоты интерфейса системы. Листайте или откройте полный размер.
Итоги по материалам, работам и сумме.
Завышение, позиции без базы и статусы проверки.
Позиции спецификации и цены всех КП в одной таблице.
Работы по позициям: свои данные и три подрядчика.
Цена, источник и итог по позициям спецификации.
1 из 5
Тарифы
Первое КП (подрядчик) или первый тендер (заказчик) — бесплатно. Банковская карта не нужна.
Подрядчик
5 000 ₽/мес
Первое КП — бесплатно
- Загрузка спецификаций и счетов
- Поиск цен в ваших счетах с указанием счёта-источника
- Сборка КП в один клик
- Экспорт Excel по форме заказчика
- Подбор аналогов из своей базы с разницей в рублях
- Без ограничения числа КП в рамках подписки
Заказчик
20 000 ₽/мес
Первый тендер — бесплатно
- Загрузка счетов и спецификаций
- Построчный анализ КП подрядчиков (файлы Excel)
- «Моё КП» — ориентир стоимости
- Сравнение версий КП
- Выгрузка ВОР
- Сводка по всем тендерам
Подписка оформляется на компанию: сотрудники работают без отдельной оплаты. Оплата по счёту. НДС в счёте не выделяется.
Частые вопросы
Система заменит сметчика или инженера ПТО?
Нет. Она находит цены и показывает расхождения, а решение по каждой позиции принимает специалист: подтвердить, отклонить или пересчитать.
Откуда цены в моём КП?
Из ваших счетов поставщиков. Если подходящей позиции в них нет, цена не подставляется: вы вносите её вручную или загружаете недостающий счёт.
Откуда берутся цены при проверке КП?
Только из ваших счетов поставщиков. Рыночных индексов и средних цен по рынку в сервисе нет.
В каком виде выгружается КП?
В Excel по форме заказчика, без ручного переноса строк. Перед выгрузкой цены можно поправить.
Сколько КП можно собрать?
Без ограничений в рамках подписки. Первое КП бесплатно.
Что, если нужной позиции нет в моих счетах?
У подрядчика позиция остаётся без цены, её можно внести вручную. У заказчика она помечается «Нет базы» и не входит в сумму, где цена КП выше цены из счёта. Загрузите больше счетов, и база пополнится.
Можно ли предложить заказчику аналог?
Система показывает аналоги из ваших счетов и разницу в рублях. Характеристики не ниже заданных проверяются правилами, а замену согласуйте с заказчиком.
Какие форматы файлов поддерживаются?
Спецификации — PDF. Счета — PDF или Excel. КП подрядчика для проверки — только Excel, PDF-КП не поддерживаются. Размер файла — до 128 МБ.
Подрядчики присылают КП в PDF. Что делать?
Сейчас сервис проверяет КП только в Excel. Попросите подрядчиков прислать Excel-версию. Если PDF для вас критичен, напишите нам: мы учтём запрос.
Видят ли мои данные другие компании?
В кабинете — нет: счета, цены и КП видят только сотрудники вашей компании и не используются в расчётах других. Для подбора совпадений внешний ИИ-сервис получает наименования позиций и цену за единицу, без файлов и реквизитов компании.
Что делает ИИ?
Помогает найти позицию в счёте, когда названия записаны по-разному. Характеристики проверяют правила, цену задаёт счёт, решение принимает человек.
Сколько это стоит и как оплатить?
Подрядчик — 5 000 ₽ в месяц, заказчик — 20 000 ₽ в месяц, подписка на всю компанию. Первое КП или первый тендер бесплатно. Оплата по счёту, НДС не выделяется.
Можно ли попробовать на моих документах вместе с вами?
Да. Оставьте заявку, и мы покажем работу на ваших файлах.
Видит ли заказчик моих поставщиков и цены из счетов?
Нет. В отчёте итоговые суммы, доля сверенных материалов и количество позиций по категориям. Если какие-то позиции не подтверждены счетами, они перечислены по названиям, без цен. Названий поставщиков, реквизитов, номеров счетов и цен по позициям в отчёте нет.
Обязательно ли прикладывать отчёт к КП?
Нет. Отчёт формируете вы и сами решаете, отправлять ли его заказчику. Отозвать отчёт можно в любой момент.
Что будет, если я изменю КП после выпуска отчёта?
Страница проверки покажет, что КП изменено после выпуска отчёта, и выведет данные на дату выпуска. Чтобы получить актуальный отчёт, выпустите новый.
Следующее КП — по реальным ценам из ваших счетов
Начните сами или оставьте заявку — покажем на ваших документах.
Напишите нам, мы ответим в течение нескольких часов: info@кп-плюс.рф